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2つくる・使う

OSS 導入支援

人が増えても利用料が増えにくい仕組みに置き換えます

こんなときに

人を増やすたびに、システムの利用料が増え続けている

30 分の無料相談 →

OSS 導入支援
とは？

OSS 導入支援は、世界中で使われているソフトウェアをもとに、社内の仕組みをお客様ご自身で持てる形にするサービスです。OSS（月額の利用料を払い続けなくても、ライセンス（使ってよい範囲の決まり）の中で、自社で組み立てて自由に使えるソフト） は、人数が増えても費用が比例して増えないものが多く、marutto 自身もチャットや をこの形で運用しています。

02

こんな方におすすめです

  • 社員が 1 人増えるたびに、チャットや資料共有の利用料も 1 人分ずつ増えていく
  • 現場の「ここだけ直したい」が、なかなか通らない
  • 社内の仕組みとデータを、自社の手元で持っておきたい
  • いきなり全部を変えずに、1 つの業務から試したい
  • 社内に詳しい人がいないので、入れたあとの面倒も見てほしい

03

やること

世界中で使われているオープンソースのソフトウェアを土台に、社内の仕組みを、お客様ご自身で持てる形にします。人が増えても、費用は人数に比例して増えないものが多く、導入しやすいのが特徴です。marutto 自身も、チャットや社内wiki などをこの形に置き換えて運用しています。

  • 01

    置き換えるものを選ぶ

    いまお使いのシステムを一緒に見て、自社で持つ形に向くものと、向かないものを見分けます。外のサービスを使ったほうが早いもの・よいものは、そのまま使い続けていただきます。

  • 02

    始める前に、使い方を決める

    誰が、どの仕事で、どう使うかを先に整理してから、仕組みの形を決めます。ここを飛ばすと、使われない仕組みになりやすいためです。情報の守り方も、この段階で決めてご説明します。

  • 03

    組み立てて、データを移す

    選んだソフトウェアを業務に合わせて組み立て、いまのデータを移し、使い続けるシステムとつなぎます。

  • 04

    使い方と手入れのしかたを引き継ぐ

    社内の担当の方が、使い方と日々の手入れを覚えられるようにお教えします。手入れの役ごと任せたいときは、使い始めたあとも続けてお受けします。

対象の例

チャットツール社内wikiドキュメントのバージョン管理パスワード管理電話・内線顧客・案件・在庫などの業務システム

04

OSS にしやすい定番の仕組み

どの業務を OSS にできるかは、ご相談しながら決めます。よく選ばれるのは、次のような仕組みです。

仕組みできること
社内marutto の社内で使っているもの
社内wiki手順書や議事録を集め、人に聞かずに調べられる
社内のチャット案件ごとに部屋を分けて、あとから経緯をさかのぼれる
パスワードの管理社内のパスワードを、安全に共有して管理できる
資料の版の管理資料やプログラムの変更の記録を残せる
お客様と案件の管理引き合いから案件の進み具合までを、1 つにつなげる
経験構築・運用の経験があるもの
電話の内線インターネットの回線で、社内の内線を使える

05

終わったとき、手元に残るもの

  • 自社で持つ仕組みとデータ

  • 使い方と手入れの手順書

  • 社内で手入れができる担当の方

  • 人が増えても、利用料を気にしなくていい安心

やらないこと

受け先のサービスをご案内します

会計の仕組みを置き換えること

→ バックオフィス導入支援（人事労務・会計クラウド）でお受けします

OSS を動かすの用意と、社外から安全につなぐ仕組みづくり

→ インフラ構築支援でお受けします

使い始めたあとの、サーバーの見張りや更新

→ インフラ運用代行でお受けします

07

進め方と期間の目安

STEP 00無料相談（30 分・オンライン） いまのお困りごとを伺い、合うサービスをお伝えします（合わなければ、そうお伝えします）

  1. 1

    いまの仕事と仕組みを書き出す

    業務の流れと、いまお使いの仕組みを一緒に書き出し、どこで手が止まっているか、どこが特定の人にしか分からないかを一覧にします。ここで終えていただいてもかまいません。

    2〜4 週間ほど

  2. 2

    1 つの業務から使い始める

    一覧のうち効果の大きい所から、まず 1 つの業務で使い始めます。合わなければ、そこで止められます。

    1 か月前後（お客様と案件の管理は 2〜3 か月）

  3. 3

    効果を見て、広げる

    最初の部署で 1 か月ほど使って効果を確かめてから、部署ごとに広げます。

    全社まで 3〜6 か月ほど

  4. 4

    使い始めたあとも、一緒に回す

    使い始めたあとの手入れと見直しは、月々の顧問契約で続けてお受けします。

    月々のご契約

08

だれが、どう隣にいるか

  • お客様の担当の方
  • エンジニア
  • 手伝う AI エージェント

marutto のエンジニアが、仕組みの組み立てからデータの移し替え、引き継ぎまでを受け持ち、がその作業を手伝います。窓口は 1 人で、ご連絡はチャットで受けます。

09

自社での取り組み・事例

marutto 自身での取り組み

社内のやりとりは、案件ごとに部屋を分けたチャットで行い、あとから経緯をさかのぼれるようにしています。手順書や議事録、社内の決まりは社内wiki に集め、新しく入った人が人に聞かずに調べられる状態を目指しています。パスワードの管理、資料の版の管理、お客様と案件の管理も、自分たちで持つ形で動かしています。一方で、外のサービスを買ったほうが早いものは、いまも買っています。

10

よくある質問

11

次に進むことが多いサービス

3伴走する内製化支援（情シス立ち上げ）→自社で持った仕組みを、社内の担当の方が回せるようにしたいとき3伴走するAI エージェント活用伴走支援→置き換えた仕組みに、AI エージェントの仕事もつなげて育てたいとき4回すDX / AX 顧問→使い始めたあとの手入れと見直しを、月々相談しながら続けたいとき

12無料相談

まずは 30 分、
お困りごとをお聞かせください。

いまのお困りごとを伺い、合うサービスをお伝えします（合わなければ、そうお伝えします）

無料オンライン相談のご予約はこちら →

メール contact@marutto.coTEL 06-4397-3145（平日 9:00〜18:00）

相談で伺うこと

  • いまのお困りごと、手が回っていないこと
  • いまお使いのシステムや道具（わかる範囲で）
  • 目指したい時期と姿

ご用意いただかなくてよいもの

  • 資料がなくても大丈夫です。お話を伺いながら整理します。
  • まだ何も決まっていない段階でも、ご相談ください。
30 分の無料相談 →TEL