2つくる・使う

バックオフィス導入支援(人事労務・会計クラウド)

「入れたのに楽になっていない」人事労務・会計のクラウドも、見直します

こんなときに

人事労務・会計のクラウドをこれから入れたい/入れたのに楽になっていない

バックオフィス導入支援(人事労務・会計クラウド)
とは?

バックオフィス導入支援は、人事労務や会計のを、これから入れる会社にも、入れたのに楽になっていない会社にも向くサービスです。業務設計(システムに任せる仕事と、人がやる仕事を分けること) から入り、設定・データの移し替え・手順書づくり・定着までを担います。

02

こんな方におすすめです

  • 給与明細を、紙ではなくメールで届けたい
  • 年末調整の書類のやり取りを、紙からやめたい
  • 勤怠や社員の情報の管理に、時間がかかりすぎている
  • 紙の出勤簿をやめて、パソコンやタブレットで打刻したい
  • クラウドを入れたのに、作業がちっとも楽になっていない

03

やること

製品から入らず、業務設計から入ります。システムに載せる業務と外に残す業務を決め、設定・・操作手順書づくりから定着までを担います。外に残した業務も、や で受けます。

  • 01

    いまの業務をうかがい、範囲を決める

    締め日・支給日・お使いのソフト・人数などのいまの業務と、お困りごとをうかがいます。お手伝いする範囲を、製品ごと・項目ごとに先に決めてから、お見積もりします。

  • 02

    設定して、いまのデータを移す

    設定する値の一覧をつくり、お客様に確かめていただいてから設定し、いまのデータを取り込みます。値を決めるのはお客様、設定するのは marutto と、役割を最初に分けます。法令の判断が要る所に気づいたときは、お知らせして、お客様と顧問の社労士・税理士の方にご判断いただきます。

  • 03

    いまの仕組みと同じ結果になるか確かめる

    給与は、いまの仕組みで計算した 1 か月分と並べて計算し、違いがあれば直してから本番に進みます。

  • 04

    手順書をつくり、使い方をお伝えする

    お客様の設定に合わせて、管理する方向けと従業員の方向けの操作手順書をつくります。使い方の研修はオンラインで行い、録画もお渡しします。

  • 05

    使い始めてからの 1 か月を支える

    使い始めてから 1 か月間はご質問を受け、2 営業日以内に最初のお返事をします。最後に振り返りをして、手作業が残った所や、使っていない機能をご報告します。

対応製品

マネーフォワード クラウドそのほかのクラウドの人事労務・会計サービス

04

使い始める時期から、逆算して組む

給与の締めや年末調整と重ならないよう、使い始める時期をお客様に合わせて決め、そこから逆算して組みます。下は、2 つの製品を順に入れたときの例です。

例(給与と、取引先への支払いを順に入れるとき)

時期やること
1 つ目給与
1 か月目ご契約と最初の打ち合わせ。設定する値を決め、設定とデータの取り込みを始める
2〜3 か月目いまの仕組みと同じ結果になるかを確かめ、使い方の研修をする
4 か月目本番で使い始める。そこから 1 か月間、ご質問を受ける
5〜6 か月目振り返りをご報告する
2 つ目取引先への支払い
2〜3 か月目最初の打ち合わせ。設定を始める
4 か月目同じ結果になるかを確かめ、使い方の研修をする
5〜6 か月目本番で使い始め、振り返りをご報告する

05

終わったとき、手元に残るもの

  • 業務に合わせて設定されたクラウドと、設定した値の一覧(担当の方が代わっても、引き継げます)

  • お客様の設定に合わせた操作手順書(直して使える形で。研修の資料と録画も)

  • 振り返りの報告書(手作業が残った所・使っていない機能)

  • 相談できる相手が隣にいて、切り替えを最後まで進められる

やらないこと

受け先のサービスをご案内します

給与計算や支払いなどの業務の代行(marutto は、設定と使い方のお手伝いまでを受け持ちます)

→ このサービスでは扱いません

社会保険・割増率・税などの法令の判断と、就業規則・賃金規程の作成(お客様と、顧問の社労士・税理士の方にご判断いただきます)

→ このサービスでは扱いません

取り込む前のデータの整理(表記の誤りや抜けの直し)。お客様にお願いしています

→ このサービスでは扱いません

ほかのシステムとつなぐ仕組みの開発

→ 業務システム開発・システム連携でお受けします

業務全体の見直しや、使い始めたあとの改善を続けること

→ 業務まるみえパック・DX / AX 顧問でお受けします

07

進め方と期間の目安

STEP 00無料相談(30 分・オンライン) いまのお困りごとを伺い、合うサービスをお伝えします(合わなければ、そうお伝えします)

  1. 1

    お話をうかがう

    事前にヒアリングシートをお送りし、面談で、いまの業務とお困りごと、使い始めたい時期をうかがいます。

    1 回(30〜60 分)

  2. 2

    範囲を決めて、ご提案する

    お手伝いする範囲を選び、お見積もりと導入のスケジュールをお示しして、ご契約します。

    お問い合わせから始まるまで、1〜1.5 か月ほどから

  3. 3

    設定して、データを移す

    最初の打ち合わせで、範囲・使い始める日・締め日を決め、設定とデータの取り込みを進めます。

    製品ごとに、打ち合わせ 6 回ほど

  4. 4

    確かめて、研修をする

    いまの仕組みと同じ結果になるかを確かめ、手順書をお渡しして研修を行い、本番に進みます。

    使い始める 2 週間前から研修

  5. 5

    使い始めを支え、振り返る

    ご質問を受け、最後に振り返りをご報告して終わります。そのあとも続けて相談したいときは、別のご契約でお受けします。

    使い始めてから 1 か月

08

だれが、どう隣にいるか

  • お客様の窓口の方
  • 製品ごとの担当の方
  • 営業担当
  • 導入担当

営業担当がご相談と範囲決めを受け持ち、最初の打ち合わせにも同席します。設定・確かめ・研修・引き渡しは、導入担当が受け持ちます。お客様には、決める権限をお持ちの窓口の方 1 名と、製品ごとのご担当の方をお願いしています。

進め方
オンラインが基本です。訪問は別にお見積もりします
頻度
打ち合わせは製品ごとに 6 回ほど。使い始めてからのご質問には、2 営業日以内に最初のお返事をします
連絡の手段
基本はメールで、打ち合わせは Web 会議です。チャットは、ご希望に合わせてご相談します

09

よくある質問

11無料相談

まずは 30 分、
お困りごとをお聞かせください。

いまのお困りごとを伺い、合うサービスをお伝えします(合わなければ、そうお伝えします)

無料オンライン相談のご予約はこちら →

メール contact@marutto.coTEL 06-4397-3145(平日 9:00〜18:00)

相談で伺うこと

  • いまのお困りごと、手が回っていないこと
  • いまお使いのシステムや道具(わかる範囲で)
  • 目指したい時期と姿

ご用意いただかなくてよいもの

  • 資料がなくても大丈夫です。お話を伺いながら整理します。
  • まだ何も決まっていない段階でも、ご相談ください。
30 分の無料相談 →TEL