バックオフィス 導入支援 (人事労務・ 会計クラウド)
「入れたのに
人事労務・
バックオフィス 導入支援 (人事労務・会計クラウド)
とは?
バックオフィス導入支援は、
02
こんな 方に おすすめです
- 給与明細を、
紙ではなく メールで 届けたい - 年末調整の
書類の やり取りを、 紙から やめたい - 勤怠や
社員の 情報の 管理に、 時間が かかりすぎている - 紙の
出勤簿を やめて、 パソコンや タブレットで 打刻したい - クラウドを
入れたのに、 作業が ちっとも 楽に なっていない
03
やる こと
製品から
- 01
いまの
業務を うかがい、 範囲を 決める 締め日・
支給日・ お使いの ソフト・ 人数などの いまの 業務と、 お困りごとを うかがいます。 お手伝いする 範囲を、 製品ごと・ 項目ごとに 先に 決めてから、 お見積もりします。 - 02
設定して、
いまの データを移す 設定する
値の 一覧を つくり、 お客様に 確かめて いただいてから 設定し、 いまの データを 取り込みます。 値を 決めるのは お客様、 設定するのは marutto と、 役割を 最初に 分けます。 法令の 判断が 要る 所に 気づいた ときは、 お知らせして、 お客様と 顧問の 社労士・ 税理士の 方に ご判断いただきます。 - 03
いまの
仕組みと 同じ 結果に なるか 確かめる 給与は、
いまの 仕組みで 計算した 1 か月分と 並べて 計算し、 違いが あれば 直してから 本番に 進みます。 - 04
手順書を
つくり、 使い方を お伝えする お客様の
設定に 合わせて、 管理する 方向けと 従業員の 方向けの 操作手順書を つくります。 使い方の 研修は オンラインで 行い、 録画も お渡しします。 - 05
使い始めてからの
1 か月を 支える 使い始めてから
1 か月間は ご質問を 受け、 2 営業日以内に 最初の お返事を します。 最後に 振り返りを して、 手作業が 残った 所や、 使っていない 機能を ご報告します。
対応製品
04
使い始める 時期から、 逆算して組む
給与の
例
| 時期 | やる |
|---|---|
| 1 つ目給与 | |
| 1 か月目 | ご契約と |
| 2〜3 か月目 | いまの |
| 4 か月目 | 本番で |
| 5〜6 か月目 | 振り返りを |
| 2 つ目取引先への | |
| 2〜3 か月目 | 最初の |
| 4 か月目 | 同じ |
| 5〜6 か月目 | 本番で |
05
終わったとき、手元に 残る もの
業務に
合わせて 設定された クラウドと、 設定した 値の一覧(担当の 方が 代わっても、 引き継げます) お客様の
設定に 合わせた 操作手順書(直して 使える 形で。 研修の 資料と 録画も) 振り返りの
報告書(手作業が 残った 所・ 使っていない機能) 相談できる
相手が 隣に いて、 切り替えを 最後まで 進められる
やらないこと
受け先の
給与計算や
→ この
社会保険・
→ この
取り込む前の
→ この
ほかの
→ 業務システム
業務全体の
→ 業務まるみえ
07
進め方と 期間の目安
STEP 00無料相談
- 1
お話を
うかがう 事前に
ヒアリングシートを お送りし、 面談で、 いまの 業務と お困りごと、 使い始めたい 時期を うかがいます。 1 回
(30〜60 分) - 2
範囲を
決めて、 ご提案する お手伝いする
範囲を 選び、 お見積もりと 導入の スケジュールを お示しして、 ご契約します。 お問い合わせから始まるまで、1〜1.5 か月ほどから
- 3
設定して、
データを移す 最初の
打ち合わせで、 範囲・ 使い始める 日・ 締め日を 決め、 設定と データの 取り込みを 進めます。 製品ごとに、打ち合わせ
6 回ほど - 4
確かめて、
研修をする いまの
仕組みと 同じ 結果に なるかを 確かめ、 手順書を お渡しして 研修を 行い、 本番に 進みます。 使い始める 2 週間前から研修
- 5
使い始めを
支え、 振り返る ご質問を
受け、 最後に 振り返りを ご報告して 終わります。 その あとも 続けて 相談したい ときは、 別の ご契約で お受けします。 使い始めてから
1 か月
08
だれが、どう 隣に いるか
- お客様の窓口の
方 - 製品ごとの担当の
方 - 営業担当
- 導入担当
営業担当が
- 進め方
- オンラインが
基本です。 訪問は 別に お見積もりします - 頻度
- 打ち合わせは
製品ごとに 6 回ほど。 使い始めてからの ご質問には、 2 営業日以内に 最初の お返事を します - 連絡の
手段 - 基本は
メールで、 打ち合わせは Web 会議です。 チャットは、 ご希望に 合わせて ご相談します
09
よく ある 質問
入れる
決まった
はい。
給与計算などの
marutto は、
お任せいただく
10
次に 進むことが 多い サービス
11無料相談
まずは 30 分、
お困りごとをお聞かせください。
いまの
メール contact@marutto.coTEL 06-4397-3145(平日
相談で 伺う こと
- いまの
お困りごと、 手が 回っていないこと - いまお使いの
システムや 道具 (わかる 範囲で) - 目指したい
時期と姿
ご用意いただかなくて よいもの
- 資料が
なくても 大丈夫です。 お話を 伺いながら 整理します。 - まだ
何も 決まっていない 段階でも、 ご相談ください。