内製化支援 (情シス 立ち上げ)
社内で IT を
社内に IT の
内製化支援 (情シス立ち上げ)
とは?
内製化支援は、
02
こんな 方に おすすめです
- の
専任がいない。 管理部門が 本業と 兼ねて、 全部の 拠点の IT を 引き受けている - だれが
何を どこまで やっているかが 見えず、 代われる 人がいない - 人を
採ろうとしても 見つからない。 採れても、 1 人で 全部できるのか 不安だ - システム会社の
提案が 妥当か どうか、 社内で 判断する 基準がない - 引き継ぎの
資料が ほとんど 無いまま、 担当を 引き継いだ
03
やる こと
IT の
- 01
IT の
業務を 棚卸しする 「たぶんこう
動いている」という 業務の 流れの たたき台を こちらが 先に つくり、 見ながら直して いただきます。 業務の 一覧・ 業務の 流れ図・ 課題の 一覧に まとめます。 - 02
社内で
やる こと・ 外に 任せる ことを 分ける 社内で
やる こと・ 外に 任せる こと・ 外に 頼りすぎていて 社内に 戻せる ことを 切り分けます。 仕事 そのものを 減らせないかも、 一緒に 考えます。 外に 頼む内容は、 システム会社を 替えても そのまま 使える 依頼書として 残します。 - 03
必要な
人の 要件を まとめる 棚卸しから
「こういう ことができる 人」を 書き出し、 スキルの 要件と 募集要項を つくります。 採用の 市場の 見通しも お伝えします。 - 04
ルールと
判断の 基準を そろえる パソコンなどの
機器の 規定や 情報セキュリティの 規定を、 ひな形を もとに 御社の ルールを 伺って 埋めます。 システム会社の 評価の 基準や、 IT の 予算の 考え方も そろえます。 - 05
担当の
方に 引き継ぎ、 育てる 担当の
方ごとに 引き継ぐ 範囲を 決め、 手順書を もとに、 仕事を しながら お教えします。 若手の 方にも 同席していただき、 自分たちで 回せる ところまで 隣に います。
04
最初の 3 か月で、 進め方を 確かめる
最初の
| 時期 | やる |
|---|---|
| 1 か月目 | 現状を |
| 2 か月目 | 役割を |
| 3 か月目 | 人の |
05
終わったとき、手元に 残る もの
業務の
一覧・ 業務の 流れ図・ 課題の一覧(新しい 担当の 方や システム会社への 説明にも 使えます) 内製・
外注の 表と、 システム会社を 替えても 使える 依頼書 スキルの
要件と 募集要項 機器・
情報セキュリティの 規定と、 システム会社の 評価の基準(ネットワーク図は、 元の ファイルごと お渡しします) システム会社の
提案を 社内で 判断でき、 対等に 話せる
やらないこと
受け先の
採用活動
→ この
IT の
→ 情報システム
立ち上げた
→ DX / AX 顧問で
AI に関する
→ AI 人材育成
の
→ 基幹システム
07
進め方と 期間の目安
STEP 00無料相談
- 1
最初の
打ち合わせ お問い合わせから
1〜1.5 か月ほどで 始めます。 進め方と、 つくる ものの 見本を お見せして、 すり合わせます。 体制図と、 入れる 予定・ 更新する 予定の システムを 共有して いただきます。 1 回
- 2
現状を
知る ヒアリングとたたき台の
手直しで、 業務・ システム・ 文書を 棚卸しします。 1 か月目
- 3
役割を
分ける 内製・
外注の 表を つくります。 2 か月目
- 4
人の
要件を 決める スキルの
要件と 募集要項を つくり、 3 か月の 成果を 評価して いただきます。 3 か月目
- 5
立ち上げて、
引き継ぐ 項目ごとに、
社内で やる・ 外に 出すを 計画し、 担当の 方に 引き継いで 育てます。 4 か月目から。全体で
9 か月ほどが目安
08
だれが、どう 隣に いるか
- お客様の担当の
方 - コンサルタント
- エンジニア
- 取りまとめ役(PM)
コンサルタントが
- 窓口
- コンサルタント
- 頻度
- 週
1 回〜隔週 1 回、 1 回 2 時間ほどの 打ち合わせと、 その合間の ご質問 - 連絡の
手段 - メールから
始め、 準備が できたら チャットへ 移ります - 進め方
- 基本は
オンラインで、 訪問もします
09
よく ある 質問
内製化支援は、
すぐには
拠点が
会社によって
専任の IT の
お任せいただく
10
次に 進むことが 多い サービス
11無料相談
まずは 30 分、
お困りごとをお聞かせください。
いまの
メール contact@marutto.coTEL 06-4397-3145(平日
相談で 伺う こと
- いまの
お困りごと、 手が 回っていないこと - いまお使いの
システムや 道具 (わかる 範囲で) - 目指したい
時期と姿
ご用意いただかなくて よいもの
- 資料が
なくても 大丈夫です。 お話を 伺いながら 整理します。 - まだ
何も 決まっていない 段階でも、 ご相談ください。